الفوترة الإلكترونية ومطابقة VAT/FTA — ويدجت شات بوت لـ
يوفر ويدجت الدردشة AI Receptionist واجهة فورية تساعد فرق الفوترة الإلكترونية ومطابقة VAT/FTA في الإمارات على الإجابة عن الاستفسارات، التحقق من عناصر الفاتورة، وإرشاد العملاء الداخليين والخارجيين عبر الخطوات الصحيحة. يندمج مع أنظمة ERP وأرشفة المستندات لتجميع البيانات ذات الصلة، ويقترح إجراءات متابعة، مع تصعيد سلس إلى موظف عند الحاجة.
يتحقق من الحقول الإلزامية، صحة TRN، تسلسل الفواتير، وتوافق ضريبة المدخلات والمخرجات، ويعرض أسباب الرفض المحتملة وفق إرشادات FTA ويقترح تصحيحات قابلة للتنفيذ داخل النظام.
يربط محادثات الدعم ببيانات ERP ووثائق السياسات الضريبية، ليقدم توضيحات دقيقة لسيناريوهات الخصم، الإعفاء، والإجراءات التصحيحية، مع روابط مباشرة للمستندات المعنية وخطوات التنفيذ التالية.
ينشئ سجلات محادثة قابلة للتدقيق، يسجل القرارات والتغييرات على الفواتير، وينتج ملخصات امتثال قابلة للمشاركة مع الفرق، لتقليل الأخطاء التشغيلية وتسهيل المراجعات الداخلية قبل الإرسال للسلطات.
هل يتكامل مع نظام ERP الحالي لدينا ودفاترنا الإلكترونية؟
نعم، يتم إعداد AI Receptionist عبر موصلات وواجهات API لربط حقول العملاء، البنود، الضرائب، وأرشفة المستندات. يدعم خرائط بيانات مرنة، ويعمل دون تعطيل العمليات الجارية، مع تسجيل أنشطة التكامل لسهولة المراقبة والدعم.
كيف يساعدني في مطابقة VAT/FTA وتقليل الأخطاء قبل الإرسال؟
يقوم بمراجعة حقول الفاتورة مقابل قواعد عمل قابلة للتحديث مستمدة من سياساتكم وإرشادات FTA، يتحقق من TRN، الأكواد الضريبية، والعملات والتواريخ، ويعرض تنبيهات قابلة للتصرف مع مسارات تصحيح مقترحة وتقارير جاهزة للمراجعة الداخلية.
ما مستويات الأمان والخصوصية المتاحة للبيانات الضريبية الحساسة؟
يعزل جلسات المحادثة وأذونات الوصول حسب الدور، ويدعم تشفير النقل والتخزين، وإخفاء الحقول الحساسة في السجلات. يمكن تحديد سياسات احتفاظ وتكميم بيانات، مع سجلات تدقيق كاملة لمتابعة من اطلع ومتى وكيف.